Пресс-Релизы
ОЦ ЭЛАР окрывает набор в группу на семинар "Управление документацией" 17 мая
17 мая 2011г. в Образовательном центре ЭЛАР состоится семинар "Управление документацией". Обучающий семинар организован для руководителей и специалистов служб документационного обеспечения управления.
Есть три установленных термина: «делопроизводство», «ДОУ» и «управление документацией». Можно долго спорить и находить различные определения в нормативных источниках, однако суть этих терминов одинакова. Ключевым отличием является размер организации, применительно к которой употребляется термин. Если мы говорим о малом бизнесе, то подразумеваем делопроизводство. Если это средний бизнес - ДОУ. Для крупных корпораций - управление документацией. Таким образом, размер имеет значение и является одним из критериев для разработки решений по автоматизации и программ обучения, ориентированных на ситуацию заказчика.
Сейчас в большинстве организаций документация дублируется и в электронном виде, и в бумажном. Если мы говорим о будущем, мы говорим об электронных документах и полностью безбумажном делопроизводстве. Более того, компании, «отошедшие» от бумаги снижают офисные расходы. Аналитики Xerox насчитали 351 фактор, влияющий на расходы предприятия, связанные с печатью бумажных документов. На каждые 2,5 работника офиса приходится одно печатающее устройство (принтер, копир или факс). Кроме бумаги печатающие устройства активно потребляют электроэнергию, в том числе и в режиме ожидания. Поэтому организация, которая сокращает количество печатающих электроприборов на 2/3 может рассчитывать на экономию электроэнергии до 50%.
В ракурсе новых технологий на семинаре будут рассмотрены темы:
- Системное представление о документе: теория и практика.
- Основные требования к системе управления документацией.
- Рекомендации по созданию систем управления электронным документооборотом.
- Управление регистрационными данными (метаданными) дел и документов.
- Коллективная работа с документами: принципы, методы.
- Платформа FileNet: Состав требований и реализация.
- Зарубежный опыт проектирования систем управления документацией.
- Управление электронными архивами: принципы обеспечения сохранности документов оперативного хранения.
Образовательный центр ЭЛАР,
тел. 8-495-792-31-31, доб.266
Хотите разместить свой пресс-релиз на этом сайте? Узнать детали